octobre 2016 – Bernex accueille

Statuts de l’Association Bernex accueille (ABA)

Article 1 : Constitution, siège et durée

Sous le nom « Association Bernex Accueille » (ci-après ABA) est constitué une association sans but lucratif au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse. Son siège est à BERNEX et sa durée est illimitée.

Article 2 : But

Les objectifs de l’association sont:

d’accueillir les migrant-e-s exilé-e-s, principalement ceux et celles domicilié-e-s sur la commune de Bernex, quel que soit leur statut, et de favoriser une meilleure intégration à la vie quotidienne en Suisse,
de permettre aux Bernésiens de s’engager socialement (bénévolat).

L’association est indépendante de tout groupe politique, économique, ethnique et confessionnel.

Article 3 : Activités

L’association organise des moments d’accueil ainsi que de rencontres entre Bernésiens et migrant-e-s exilé-e-s grâce à l’organisation d’activités de français découverte (français de tous les jours, en lien avec les besoins immédiats, et mis en œuvre grâce à des activités sociales, culturelles, sportives, informatives, festives, culinaires, …). Dans la mesure du possible, l’association supervise ces activités.

L’association collabore avec l’Hospice Général, la Commune de Bernex, ainsi que tout autre institution ou organisme œuvrant dans le même but, par exemple les paroisses, le Bureau de l’intégration (BIE), …

Article 4 : Membres

Devient membre de l’association toute personne

exerçant une activité bénévole au sein de l’association, ou
intéressée aux buts de l’Association et s’acquittant de la cotisation.

Le comité tient la liste des membres à jour.

Article 5 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre s’éteint automatiquement lorsque:

il s’écoule plus d’une année sans activité au sein de l’association et sans versement de la cotisation, ou
sur demande écrite adressée au comité.

A la majorité des voix, le comité a la faculté de prononcer l’exclusion d’un membre qui adopte des comportements contraires aux buts de l’association, sans indication de motifs.

Article 6 : Assemblée générale

L’Assemblée Générale (AG) est l’organe suprême de l’association. Elle se compose de tous les membres et se réunit en assemblée ordinaire au moins une fois par an sur convocation adressée par le comité au plus tard deux semaines avant l’assemblée. La convocation comporte un ordre du jour. Les propositions individuelles doivent parvenir au comité au moins dix jours avant l’AG.

L’AG peut prendre des décisions en dehors de l’ordre du jour préétabli. Elle délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents. Les décisions sont prises à la majorité simple.

Article 7 : Rôle de l’Assemblée Générale

L’AG statue notamment pour:

l’élection des membres du comité,
la fixation de la cotisation,
la désignation des vérificateurs des comptes,
l’approbation des comptes,
l’approbation du rapport annuel,
la décharge du comité de son mandat,
la modification des statuts,
la dissolution de l’association.

Article 8 : Comité

L’association est dirigée par un comité composé d’un minimum de 8 membres mais au maximum 15 personnes.

Le comité s’organise selon ses besoins. Il peut désigner en son sein son-sa président-e, un-e vice-président-e, un-e trésorier-ère,un-e secrétaire, ainsi que d’autres représentant-e-s si nécessaire. Entre les assemblées générales, le comité peut compléter son effectif par cooptation.

Les membres du comité sont élus pour une période de 2 ans (renouvelable).

Article 9 : Compétences du comité

Le comité organise son travail librement en fonction des besoins. Il dispose de toutes compétences utiles pour assurer la bonne marche des activités sur la base des options prises par l’AG. Le comité rend compte de ses activités par un rapport annuel.

Le comité décide qui représente l’association vis-à-vis de tiers.

Le comité décide des questions financières. La signature du-de la trésorier-ère avec celle d’un autre membre engage la responsabilité de l’association.

Article 10 : Ressources

Les ressources de l’association sont constituées par les cotisations, les dons, les subventions des collectivités publiques, les produits de ses activités et les contributions en nature. Ses engagements sont garantis par ses biens, à l’exclusion de toute responsabilité personnelle de ses membres.

Article 11 : Mode de communication

L’association possède un site internet, vecteur de communication et d’information auprès du public ainsi que de ses membres. Toutes les informations sont donc disponibles sur ce site.

Les convocations sont envoyées uniquement par voie électronique.

Article 12 : Modifications des statuts

Toute modification des présents statuts est soumise à l’approbation de l’Assemblée générale. Une majorité des deux tiers des voix exprimées par les membres présents est nécessaire à leur adoption.

Article 13 : Dissolution et liquidation

La dissolution de l’association ne peut être décidée que par l’Assemblée Générale pour autant que cette proposition figure à l’ordre du jour. Si le nombre de membres élus au comité est inférieur à 8, le comité peut décider, à la majorité simple de poursuivre son activité ou de soumettre la dissolution de l’association à l’AG. La dissolution de l’association doit être approuvée à la majorité des deux tiers des voix exprimées par les membres présents lors de l’AG.

L’actif disponible sera entièrement attribué à une ou plusieurs institutions poursuivant un but d’intérêt public analogue à celui de l’association et bénéficiant de l’exonération fiscale. En aucun cas, les biens ne pourront retourner aux fondateurs physiques ou aux membres individuels, ni être utilisés à leur profit en tout ou partie de quelque manière que ce soit.

Les statuts de l’Association Bernex accueille ont été adoptés par l’Assemblée Générale constitutive du 7 décembre 2016.

Le comité et des membres constituants de l’Association Bernex accueille :

Présidente: Esmeralda MATHYS

Vice-présidente: Chantal DUSSEX JOYE

Trésorière: Eliane SCHNEIDER

Secrétaire :Sonia STULZ

Vice-secrétaire : Danielle HAKAM

Relations Lagnon : Camille DENKINGER

Communication : Claude POSCIA

Membre : Elisabeth ZUMSTEIN KENNEDY

Membre : Latif Alabdullah

Membre : Matthieu RIEDWEG

Automne 2016:

Atelier conversation / français:

Nouveau! Bilan de ces premiers ateliers en téléchargement ici!

Ces ateliers devraient fonctionner ainsi :

Un-e bénévole, seul-e ou en « binôme », formera une équipe en lien avec un groupe de migrants (2 ou 3 migrants par bénévole).

L’idée est de réaliser ensemble des activités permettant de bavarder, de plaisanter, de raconter, de chanter etc. avec une règle commune qui est que les échanges se passent uniquement en français. (Le mime peut-être suggéré !).

Exemples : cuisiner, se promener, visiter, bricoler, réparer, faire du sport… ou des ateliers de français à proprement parler ! (Possibilités de locaux en dehors du Lagnon comme les paroisses, bibliothèques, cafés, Permanence BA,…)

Il s’agit donc de recenser les solitaires ou les binômes et que ceux-ci s’inscrivent pour venir, ensemble, un ou deux mercredis[i] au Lagnon, sur une plage horaire entre 13h et 19h. Cela durant le mois de novembre. (selon besoins) Bien entendu, les personnes seules pourront, par la suite et si elles le souhaitent, se joindre à un autre bénévole. Nous ferons circuler l’information pour faciliter.

Démarches concrètes :

Les bénévoles s’inscrivent, pour leur venue au Lagnon, soit le soir lors des réunions du 13 ou du 17 octobre, soit sur un formulaire ad-hoc qu’ils recevront par e-mail dès le 20 octobre.

Pour celles et ceux qui voudraient déjà préciser une orientation de leur groupe, ils pourront le faire dans un champ prévu à cet effet dans le formulaire.

Exemples : découvrir la région ; cuisiner ensemble ; balades nature ; visite de la ville ; retaper des vélos ; jeux de société ; ou des ateliers de français à proprement parler ! Etc.

L’objectif de ces premiers rendez-vous sur place au Lagnon est de créer le lien » bénévoles – migrants » dans les rares espaces mis à disposition. Lors de ces rencontres au Lagnon, il y aura un membre du comité pour faciliter les échanges.

Au plus vite toutefois, les rencontres pourront (devront ?) se passer à l’extérieur du Lagnon ; Cela pour des questions de gestion des lieux qui seront prioritairement mis à disposition des 1ères rencontres dites de « création du lien ».

Une fois le groupe « bénévoles-migrants » constitué (ou en bonne voie), que faire ?

établir un mode de communication: échange des noms, prénoms, N° de portable
convenir des moments et de la durée des ateliers (jour / heures de la semaine ; dates)
se mettre d’accord sur un lieu de rencontre (fonction du temps, de l’activité)
prévoir une stratégie de transport (les migrants ont un abonnement TPG, mais les lignes et horaires ne sont pas faciles ; l’usage de la voiture peut s’avérer indispensable,

Lieux de rencontres possibles : (liste non exhaustive)

un local « Bernex-accueille », à la paroisse catholique nous sera réservé les mercredis de 13h – 18h avec la présence d’un membre du comité ; une dizaine de places sont disponibles sur 2 à 3 salles ; donc 2 à 3 binômes pourront s’y croiser.
Un espace peut être utilisé à la bibliothèque municipale (aux horaires d’ouvertures de celle-ci)
La paroisse protestante pourra sans doute offrir des locaux en fonction des besoins
Tous les lieux publics adéquats (musées, bibliothèques, centres commerciaux…)
Parcs, terrains de sports, bistrot, etc.
A domicile d’un bénévole

Suggestions :

Assurer la transparence des disponibilités et coordonnées des bénévoles « solitaires » qui souhaiteraient former un « binôme » avec une autre personne.
Mise à disposition de salles de sport (requête auprès de la Mairie)
Collaboration avec les sociétés sportives (intégration de migrants dans leurs entraînements)
Collaboration avec le BUPP (intégration de migrants dans leurs activités)

Tous les bénévoles de notre fichier recevront le compte-rendu de ces réunions des 13 et 17 octobre ainsi que le lien vers le formulaire pour les séances au Lagnon. Nous tenterons d’assurer une transparence la plus large possible afin de faciliter les échanges et les éventuels regroupements de bénévoles, de migrants et pour une efficience maximum des activités.

[i] (Éventuellement le vendredi pour les bénévoles qui ne pourraient pas se libérer le mercredi.
La plage horaire, unique, sera de 14h à 16h),